關于封裝2019屆12月畢業研究生人事檔案的通知

作者︰ 來源︰   發布日期︰2020-04-09 11:09:27

各研究生培養單位、全體研究生︰

根據工作安排,現定于2020年04月09日封裝2019屆12月畢業研究生檔案。為確保畢業研究生檔案封裝工作順利進行,現通知如下︰

一、需要封裝檔案的具體材料

1.招生錄取材料(錄取登記表、政審表);

2.畢業生登記表;

3.成績單;

4.授予學位材料(申請書、評閱意見);

5.獎懲材料;

6.其它相關材料。

各培養單位需將以上材料按要求全部簽字、蓋章、整理完畢後,將每個畢業生的檔案材料集中裝檔,按學號順序排好,並填寫封裝檔案清單。各培養單位負責老師進行裝檔審核並簽字。

二、封裝檔案工作人員的要求

1.鑒于人事檔案管理和轉遞的嚴肅性、保密性、準確性,要求各培養單位安排專職老師負責此項工作並在檔案封裝現場全程負責。檔案室統一安排檔案室助管協助各單位進行檔案封裝工作。全部工作人員應認真細致、準確無誤的完成檔案交接手續。

2.封裝檔案的工作人員和學生助理要嚴守檔案秘密,不得泄露檔案的內容,更不得隨意抽拆、撤換、涂改檔案材料。

3.與裝檔無關人員一律不得到檔案封裝現場,更不能隨意接觸檔案。

4.任何人員不得將檔案帶離現場。

三、具體時間地點安排

1.裝檔時間為1月6日上午8︰00—12:00。

2.裝檔地點為綜合管理中心六樓研究生院檔案室649房間。

3.1月6日下午檔案室對檔案進行整理,並將封裝完畢的研究生檔案轉交學校就業創業指導服務中心。

四、其它事項

各單位如有其他特殊情況,請及時與檔案室聯系,聯系電話︰67781700。

研究生院

黨委研究生工作部

2020年04月09日

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